Cùng Taishi hướng dẫn học sinh chuẩn bị nhập cảnh Nhật Bản

Ngày đăng: 10-03-2025

HƯỚNG DẪN CHO HỌC SINH CHUẨN BỊ BAY:

Cứ sau mỗi đợt ra tư cách lưu trú là lại xuất hiện rất nhiều câu hỏi liên quan tới chuẩn bị hành lý như nào, mới bay sang Nhật lần đầu thì phải làm gì ở sân bay...

I. HƯỚNG DẪN TRƯỚC BAY

1. CHUẨN BỊ HÀNH LÝ:

- QUẦN ÁO:

+ 1 bộ vest đen, giày đen để mặc khi khai giảng và khi xin việc. Nữ thì có thể là vest đen và chân váy (váy dài qua đầu gối). Bạn nữ nên mang theo thêm áo dài truyền thống mặc trong những dịp đặc biệt.

+ Không nên mang nhiều quần áo, giày dép. Chỉ nên mang đủ vài bộ đủ dùng, chủ yếu quần áo thoải mái để tiện đi học và đi làm. Nên mang giày thể thao đi cho tiện.

+ Sang vào đợt tháng 4 thì trời vẫn còn đang lạnh, nên mặc theo áo khoác trên người để lúc xuống máy bay không bị lạnh.

- THỨC ĂN: Theo quy định không được mang theo thịt và thực phẩm làm từ thịt, hoa quả, trứng, nước mắm…

- THUỐC: Có thể mang theo 1 số loại thuốc có nguồn gốc xuất xứ và ghi hướng dẫn sử dụng

- ẢNH: Nên mang theo khoảng 20 ảnh 3x4 nền trắng sang Nhật dùng dần

- HÀNH LÝ:

+ HÀNH LÝ KÍ GỬI: Xác nhận kĩ với hãng hoặc đại lý bán vé cho mình xem được mấy kiện hành lý, mỗi kiện bao nhiêu kg? Khi đóng nhớ đóng đúng theo quy định, không đóng quá. Vì đóng quá mà bị đuổi ra khỏi hàng để bỏ đồ thừa ra thì vừa mất công, mà sau đó lại phải xếp hàng để làm thủ tục từ đầu, rất mất thời gian.

Ngoài ra, chú ý để đóng hành lý đúng kính cỡ của hãng.

Nếu bạn có 2 kiện hành lý kí gửi thì nên đóng 1 thùng và 1 vali. Chi nên dùng 1 vali thôi, vì sang Nhật sẽ không dùng tới 2 vali, để nhiều chật phòng.

+ HÀNH LÝ XÁCH TAY: Xác nhận kĩ với hãng hoặc đại lý bán vé cho mình xem được mấy kg, thông thường thì sẽ được 7 hoặc 10kg tùy hãng. Nên đóng gọn gàng vào 1 ba lô.

+ LAPTOP VÀ TÚI XÁCH ĐỰNG GIẤY TỜ làm thủ tục được tính riêng, ko tính cân cùng hành lý xách tay

+ CHẤT LỎNG NHƯ NƯỚC UỐNG, DẦU GỘI, SỮA TẮM, NƯỚC HOA… để vào hành lý KÍ GỬI

+ BẬT LỬA, SẠC PIN ĐIỆN THOẠI, MÁY TÍNH…để vào hành lý XÁCH TAY

2. VỀ VIỆC RA SÂN BAY

- THỜI GIAN: Cần xác nhận chính xác ngày bay để ra đúng ngày bay được thông báo. Ra trước giờ bay khoảng 3h để làm thủ tục.

- Hạn chế gia đình đi theo ra sân bay vì sân bay đông có thể người nhà không được vào trong.

3. KHI NHẬP CẢNH NHẬT

- Khi nhập cảnh Nhật thì chỗ lối vào sẽ có lối dành cho người nhập cảnh（到着：とうちゃく　Arrivals）và lối dành cho người quá cảnh （乗り継ぎ：のりつぎ　Tranfer）, em đi theo lỗi dành cho người nhập cảnh nhé.

- Lúc nhập cảnh có người sẽ hỏi: 在留カード要（い）る？(Bạn có cần làm thẻ lưu trú không?) Em trả lời はい rồi đi theo họ, em sẽ được chụp ảnh và làm thẻ tư cách lưu trú, nếu muốn có ảnh đẹp thì tươi cười và mặc áo đẹp nhá ^^

- Giấy xin làm thêm thường công ty cũng đã chuẩn bị sẵn cho các em. Các em hãy trình giấy này cho họ. Có giấy này họ sẽ đóng cho các em dấu được phép làm thêm 28h/tuần phía mặt sau thẻ tư cách lưu trú.

- Khi nhập cảnh cần điền giấy nhập cảnh và giấy khai báo hàng hóa. Giấy tờ đó sẽ được phát trên máy bay, hoặc khi làm thủ tục nhập cảnh họ có rất nhiều để mình lấy ghi thông tin. Giấy tờ nếu công ty du học chuẩn bị sẵn cho rồi thì không cần viết nữa. Để viết được giấy tờ này cần có địa chỉ và số điện thoại bên Nhật, em hãy ghi tên trường và số điện thoại của trường cho dễ. Sau khi viết xong, em hãy đưa cho cán bộ xuất nhập cảnh.

4. VIỆC ĐÓN HỌC SINH TẠI SÂN BAY

- Học sinh nhờ trường đón thì sau khi làm thủ tục ra ngoài để ý biển đón có tên trường để ra gặp họ. Nếu chuyến bay tới sớm, chưa thấy nhân viên nhà trường thì tìm chỗ trống ngồi nghỉ ngơi và chờ tới giờ nhân viên nhà trường tới đón.

- Học sinh có người nhà và bạn bè đón thì các em cần gửi mặt vé cho người nhà để đảm bảo người nhà đi đón đúng ngày giờ!

- Về tới nơi an toàn, em sử dụng mang liên lạc về cho gia đình và người thân để mọi người an tâm nhé!

5. CHUẨN BỊ TIẾNG NHẬT

Trước khi sang tiếng Nhật, học sinh nên tự rèn luyện tiếng Nhật nhiều hơn nữa vì có thể bị đại sứ quán Nhật tại Việt Nam phỏng vấn lúc xin visa (độ khó tương đương đề N5); Học tiếng Nhật còn giúp em khi sang Nhật thuận tiện hơn trong giao tiếp và xin việc làm thêm; khả năng thi đỗ được vào các trường trung cấp, đại học mình mong muốn…

6. CHUẨN BỊ TIỀN MANG SANG NHẬT

Cần chuẩn bị tiền để có thể đóng tiền nhà (trường hợp không ở kí túc xá), và tiền sinh hoạt phí trong khoảng 4~6 tháng đầu. Nếu có thể, nên mang theo khoảng 200.000 ~400.000 yên

II. LƯU Ý SAU KHI SANG NHẬT

1. Cần tuân thủ nội quy nhà trường, lớp học, kí túc xá, nhà ở …

2. Đi học, đi thi theo đúng lịch của nhà trường

3. Làm các thủ tục đăng kí chỗ ở, thẻ sinh viên… theo hướng dẫn của giáo viên nhà trường

4. Tuân thủ pháp luật Nhật Bản

5. Làm theo hướng dẫn khác của nhà trường, khu trọ… (nếu có)