Cùng Taishi tìm hiểu giấy chứng nhận lưu trú (COE) và những điều cần lưu ý!

Nhật Bản là quốc gia có những quy định rất chặt chẽ về các thủ tục, ví dụ như thủ tục du học của học sinh, sinh viên Việt Nam. Bộ hồ sơ du học cần rất nhiều giấy tờ quan trọng khác nhau, trong đó có Giấy chứng nhận lưu trú (COE). Để xin được COE không phải điều đơn giản.

Vậy COE là gì? Khi xin COE cần lưu ý những gì? Hãy cùng Taishi tìm hiểu cụ thể hơn về COE trong bài viết dưới đây nhé!

COE LÀ GÌ?

COE (Certificate of Eligibility) là Giấy chứng nhận lưu trú được xác nhận bởi Cục Xuất Nhập Cảnh của Nhật bản về tư cách lưu trú hợp pháp của Bạn tại Nhật. Đây là Giấy chứng nhận bắt buộc phải có nếu bạn dự định lưu trú tại Nhật trong thời gian hơn 90 ngày.

TẠI SAO CẦN XIN COE NHẬT BẢN?

Là một loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ, COE là yếu tố quyết định việc bạn có thể sang Nhật hay không. Do vậy, nó cũng gây ra nhiều khó khăn cho nhiều người trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

Các trường hợp cần sử dụng Giấy chứng nhận lưu trú là:

- Du học sinh;

- Sang Nhật làm việc;

- Định cư lâu dài tại Nhật Bản.

Với những trường hợp ở lại Nhật Bản trên 3 tháng thì COE là một giấy tờ vô cùng cần thiết. Vậy nên, những trường hợp đến Nhật ngắn hạn như đi du lịch, thăm người thân,… sẽ không cần xin cấp giấy COE.

QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN LƯU TRÚ NHẬT BẢN:

Nhật Bản là quốc gia đòi hỏi nghiêm ngặt về độ chính xác các loại giấy nhập cư. Vì vậy mà quy trình cấp Giấy chứng nhận lưu trú tại Nhật Bản thường gây nhiều khó khăn. Cụ thể, bạn cần thực hiện theo những bước sau:

- Bước 1: Nộp hồ sơ cho Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản

- Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn

- Bước 3: Xin Visa

- Bước 4: Thông báo kết quả và cấp giấy chứng nhận lưu trú cho những trường hợp đủ điều kiện

Thời gian cấp Giấy chứng nhận lưu trú là khoảng 2-3 tháng từ khi tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn của giấy tờ này là 1 năm và 1 năm sau lại phải gia hạn 1 lần.

MỘT SỐ NGUYÊN NHÂN TRƯỢT TƯ CÁCH LƯU TRÚ DU HỌC NHẬT BẢN?

Quy trình và điều kiện xin COE rất khắt khe, do vậy có rất nhiều trường hợp bị trượt tư cách lưu trú du học Nhật Bản. Vậy nguyên nhân gì dẫn đến điều này? 

Việc trượt tư cách lưu trú Nhật Bản do nhiều nguyên nhân cả chủ quan lẫn khách quan. Cụ thể như sau:

- Thông tin hồ sơ không chính xác: Thông số giấy tờ không trùng khớp, nhất là một số loại giấy tờ pháp lý như giấy khai sinh, chứng minh thư, sổ hộ khẩu,…

- Làm giả giấy tờ: Những trường hợp làm giấy tờ giả nếu bị phát hiện sẽ bị cấm COE vĩnh viễn

- Thuộc nhóm đối tượng bị cấm nhập cảnh đến Nhật Bản như có tiền án, tiền sự hay xăm hình. Sinh ra và lớn lên tại địa phương có nhiều đối tượng vi phạm pháp luật.

- Lỗi trượt COE liên quan đến người bảo lãnh như giấy tờ chứng minh tài chính không rõ ràng, không có đủ bằng chứng chứng minh khả năng chi trả học phí hay không có lý do chính đáng để hoàn trả học phí cho người bảo lãnh.

- Không có mục tiêu rõ ràng khi chọn trường học và ngành học.

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý ĐỂ KHÔNG BỊ TRƯỢT GIẤY CHỨNG NHẬN LƯU TRÚ NHẬT BẢN

Chắc hẳn khi làm hồ sơ, ai cũng đều mong muốn quá trình xin COE thành công. Để được như vậy, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Cần chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ đầy đủ, so sánh, đối chiếu chính xác thông tin và thông số. Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả.

- Chọn trường học và ngành học phù hợp, có định hướng lộ trình rõ ràng.

- Tìm hiểu và chọn lựa công ty tư vấn cũng như công ty xuất khẩu lao động uy tín;

- Chủ động hoàn thiện, nộp hồ sơ sớm để có thêm thời gian giải quyết vấn đề phát sinh. Chuẩn bị kỹ càng các giấy tờ còn thiếu để đảm bảo khả năng đỗ COE cao nhất.

Trên đây là những thông tin cụ thể về Giấy chứng nhận lưu trú Nhật Bản – COE. Taishi hy vọng bài viết này sẽ mang đến cho các bạn học sinh, sinh viên những hiểu biết hữu ích trong việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản. Chúc bạn thành công!